Procedura recenzowania wydawnictw specjalnych nadsyłanych
do Wydawnictw Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego
Każdy manuskrypt złożony w Wyd. INiG – PIB i pozytywnie zaopiniowany przez Redaktora naczelnego lub jego zastępcę podlega niezależnej recenzji naukowej. Recenzję przygotowują dwie osoby spoza Instytutu, wybrane przez właściwego redaktora tematycznego, legitymujące się dorobkiem naukowym i wiedzą specjalistyczną z zakresu recenzowanego tekstu. Wydawnictwo nie gwarantuje pozytywnej recenzji zgłoszonego do Redakcji materiału. Recenzja w każdym przypadku jest obiektywna.
Redaktor naczelny Wyd. INiG – PIB lub jego zastępca dokonuje wstępnej weryfikacji wydawnictwa specjalnego pod względem spełnienia przez niego wymogu adekwatności w zakresie dyscyplin naukowych, jakie reprezentują Wydawnictwa INiG – PIB. Jeśli dane wydawnictwo specjalne nie spełnia tych wymogów, autor proszony jest o jego poprawę lub praca zostaje odrzucona. Profil Wydawnictw INiG – PIB Zakres tematyczny wydawnictw specjalnych
Po zakwalifikowaniu przez Redaktora naczelnego lub jego zastępcę danego wydawnictwa specjalnego do wydania, praca zostaje skierowana do właściwego redaktora tematycznego, który dokonuje wyboru jej dwóch recenzentów. Recenzenci wybierani są spośród autorytetów uznanych w danej dziedzinie.
Sekretarz Redakcji, po wcześniejszym skontaktowaniu się z recenzentami oraz uzyskaniu od niego potwierdzenia gotowości do wykonania recenzji danego wydawnictwa specjalnego, kieruje do niego tę pracę.
Recenzent otrzymujący propozycje przygotowania recenzji jest zobowiązany do oceny swoich kompetencji merytorycznych oraz możliwości sporządzenia recenzji w określonym terminie.
Recenzent powinien dokładnie zapoznać się z recenzowanym wydawnictwem specjalnym i dochować wszelkich starań, aby rzetelnie ocenić jego wartość merytoryczną oraz poznawczą, a także samodzielność i nowatorstwo – stosownie do aktualnego stanu reprezentowanej przez siebie dyscypliny nauki, a także wymagań stawianych recenzentom.
Recenzja powinna być logicznie spójna i utrzymana w tonie rzeczowym, nie może być zdawkowa, a jej konkluzje powinny być jasne i jednoznaczne.
Recenzja powinna być jednoznacznie pozytywna lub negatywna. Niedopuszczalne jest wystawianie recenzji składających się głównie z zarzutów, lecz zakończonych konkluzją pozytywną.
Recenzja ma formę pisemną i kończy się jednoznacznym wnioskiem – o dopuszczeniu wydawnictwa specjalnego do wydania lub jego odrzuceniu.
Recenzent przesyła sporządzaną recenzję na adres Redakcji, a następnie Sekretarz Redakcji:
• informuje autora o jej wpłynięciu (w przypadku recenzji nie wymagającej poprawek lub konieczności wprowadzenia tylko drobnych zmian o charakterze redakcyjnym),
• kieruje ją do autora, który dokonuje wymaganych poprawek, a w przypadku uwag, z którymi się nie zgadza – przygotuje odpowiedzi na pytania recenzenta i prześle je do Redakcji wraz z poprawioną wersją manuskryptu.
• Następnie wydawnictwo specjalne wraz z całością materiałów przekazywane jest do Redaktora naczelnego lub do jego zastępcy, którzy decydują o zakwalifikowaniu jej go do druku.
• W przypadku dwóch negatywnych recenzji wydawnictwo specjalne jest odsyłane do autora wraz z informacją, że Redakcja odmawia jego publikacji. Autor ma prawo odwołania się od tej decyzji.
Zaakceptowane do druku wydawnictwo specjalne Sekretarz redakcji wysyła do korekty językowej.
Wszystkie te czynności prowadzone są przy współpracy z autorem. Końcowa wersja wydawnictwa specjalnego, po jego złamaniu, zostaje wysłana do autora w celu wykonania przez niego korekty autorskiej.
Po dokonaniu korekty autorskiej, wydawnictwo specjalne zostaje skierowane do druku.
Powyższa procedura recenzowania wydawnictw specjalnych Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego jest zgodna z zaleceniami Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego „DOBRE PRAKTYKI W PROCEDURACH RECENZYJNYCH W NAUCE".