Wymagania stawiane kandydatowi:

• wykształcenie wyższe związane z zarządzaniem organizacją, administracją,
• co najmniej 3-letni staż pracy związany z prowadzeniem prac administracyjnych i organizacyjnych,
• mile widziane doświadczenie w pracy na stanowiskach związanych z zarządzaniem jakością,
• biegła znajomość języka angielskiego,
• umiejętność obsługi komputera i bardzo dobra znajomość programów Word, Excel, Power Point - inne mile widziane,
• duże zaangażowanie w wykonywaną pracę, samodzielność, odpowiedzialność oraz kreatywność,
• umiejętność pracy w zespole, oraz komunikacji z zespołem, a także klientami Biura.

Do obowiązków osoby zatrudnionej należeć będzie:

• Gromadzenie i przechowywanie dokumentów i zapisów Biura wynikających z bieżącej działalności Biura;
• Prowadzenie korespondencji przychodzącej – rejestry oraz kontaktowanie się z klientami w merytorycznym zakresie umowy/zlecenia;
• Przygotowywanie umów, aneksów, kalkulacji/ wyceny pracy zgodnie
  z cennikiem biura, sporządzanie faktur, rozliczenia zleceń, sporządzanie kart pracy;
• Przygotowywanie harmonogramów kontroli, prowadzenie rejestru przeprowadzonych kontroli, typowanie zespołu audytorów;
• Załatwienie wszelkich spraw organizacyjnych dotyczących planowanych i przeprowadzanych przez pracowników Biura auditów;
• Sporządzanie certyfikatów, aneksów do certyfikatów, oraz prowadzenie ich rejestrów, a także prowadzenie archiwum Biura;
• Sprawy organizacyjne związane z funkcjonowaniem Biura (zapotrzebowania, organizacja posiedzeń, spotkań itp...) oraz spisywanie protokołów z tych posiedzeń.