Instytut Nafty i Gazu zwany dalej Instytutem, z siedzibą w Krakowie przy ul. Lubicz 25a, działa na podstawie:

• Ustawy z dnia 25 lipca 1985 roku o jednostkach badawczo - rozwojowych (Dz. U. Nr 33 z 2001 roku, poz. 388 – tekst jednolity), z późniejszymi zmianami,

• Zarządzenia Nr 75 Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 1975 roku w sprawie połączenia Instytutu Górnictwa Naftowego i Instytutu Gazownictwa w Instytut Górnictwa Naftowego i Gazownictwa (MP z 1976 r, Nr 1, poz. 2),

• Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 stycznia 2004 roku w sprawie reorganizacji Instytutu Górnictwa Naftowego i Gazownictwa w Krakowie (Dz. U. Nr 14 z 2004 roku, poz. 123),

• Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 3 października 2007 r. w sprawie połączenia Instytutu Technologii Nafty im. Prof. Stanisława Piłata w Krakowie z Instytutem Nafty i Gazu w Krakowie (Dz. U. z 2007 r. Nr 196, poz. 1419).

• Statutu Instytutu Nafty i Gazu,

• Regulaminu Instytutu Nafty i Gazu.

• Organami Instytutu są:
  –  Dyrektor - organ wykonawczy i zarządzający
  –  Rada Naukowa - organ stanowiący i opiniodawczy.

Instytut jest jednostką przygotowaną technicznie i merytorycznie do prowadzenia działalności naukowo badawczej i rozwojowej z zakresu:

• poszukiwań, zagospodarowania, użytkowania i eksploatacji złóż węglowodorów,

• magazynowania, przesyłu i użytkowania gazów,

• ochrony środowiska w zakresie powietrza, wody i gleby.

Działania jednostek związanych (pozostałych zakładów i działów Instytutu) nie wpływają na poufność, obiektywność i bezstronność pracy jednostki certyfikującej. Instytut:

• nie dostarcza i nie projektuje wyrobów, które certyfikuje,

• nie oferuje i nie dostarcza usług, które wykonywane przez innych certyfikuje,

• nie oferuje usług konsultacyjnych w zakresie uzyskiwania lub utrzymywania certyfikacji,

• nie oferuje i nie przeprowadza auditów wewnętrznych dla swoich certyfikowanych klientów,

• nie oferuje i nie dostarcza usług związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów zarządzania jakością ( w tym szkoleń dedykowanych),

• nie dostarcza jakichkolwiek innych wyrobów lub usług, których oferowanie mogłoby narazić na szwank poufność lub bezstronność albo obiektywność procesów certyfikacji i podejmowanych decyzji,

• nie przeprowadza certyfikacji w przypadku stwierdzenia, że powiązanie pomiędzy dostawcą przedmiotu oceny zgodności a Instytutem stanowi niedopuszczalne zagrożenie dla bezstronności,

• nie certyfikuje systemu zarządzania klienta w przypadku, gdy powiązanie między Instytutem a organizacją konsultującą ten system zarządzania stanowi niedopuszczalne zagrożenie dla bezstronności,

• nie certyfikuje działalności innej jednostki certyfikującej w zakresie prowadzonej przez nią certyfikacji systemów zarządzania,

• reaguje na każde zagrożenie dla bezstronności.

Instytut jest ubezpieczony w zakresie badań, certyfikacji wyrobów i systemów zarządzania jakością.

Instytut w pionie gazownictwa posiada specjalistyczne laboratoria badawcze, prowadzące badania naukowe i rozwojowe procesów i urządzeń przeznaczonych do transportu gazu, regulacji jego parametrów fizyko - chemicznych, spalania gazu, metrologii, a także ochrony środowiska w zakresie gleby, wody i powietrza. Akredytowane Laboratoria prowadzące badania dla potrzeb certyfikacji wyrobów są zorganizowane w Zespół Laboratoriów Badawczych Sieci, Instalacji i Urządzeń Gazowych.

Do prowadzenia działalności certyfikacyjnej urządzeń gazowych powszechnego użytku powołano w Instytucie Zarządzeniem Dyrektora Nr 1/Org/93 z dnia 4 października 1993 r. znak: 3090/D/93 Biuro Certyfikacji Wyrobów (obecnie Biuro Certyfikacji), zwane dalej Biurem, które uzyskało w 1993 roku certyfikat akredytacji nr 10/C-1/93/1 wydany przez Centralne Biuro Jakości Wyrobów (późniejsze Polskie Centrum Badań i Certyfikacji - PCBC) przyznający prawo do certyfikacji obowiązkowej na znak bezpieczeństwa. Od dnia 10.06.1996 do dnia 22.12.1996 r. Biuro posiadało certyfikat akredytacji Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji nr 10/Cw - 11/2/93. Od 22.12.1996r. Biuro posiadało kolejno certyfikaty akredytacji nr 10/Cw-11/3/96 i nr 10/Cw-11/4/99, a obecnie posiada certyfikat akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji nr AC 010. Certyfikat ten upoważnia do prowadzenia certyfikacji obowiązkowej i dobrowolnej urządzeń gazowych, gazowo-elektrycznych i elektrycznych. Prace merytoryczne z zakresu certyfikacji (dawniej kwalifikacji) wyrobów prowadzone są w Instytucie od 1963 roku.

Od 1 maja 2004 roku Instytut jest jednostką notyfikowaną z numerem identyfikacyjnym 1450 dla poniższych dyrektyw:

• 2006/95/WE wdrożonej do prawa polskiego rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 roku w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. Nr 155, poz. 1089) w zakresie kuchni i kuchenek elektrycznych, gazowo- elektrycznych oraz okapów kuchennych;

• 90/396/EWG (zastąpionej przez dyrektywę 2009/142/WE z dnia 30 listopada 2009 r.) wdrożonej do prawa polskiego rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 roku w sprawie zasadniczych wymagań dla urządzeń spalających paliwa gazowe (Dz. U. Nr 263, poz. 2201) w pełnym zakresie;

• 92/42/EWG, wdrożonej do prawa polskiego rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 20 października 2005 roku w sprawie zasadniczych wymagań dotyczących efektywności energetycznej nowych wodnych kotłów grzewczych (Dz. U. Nr 218, poz. 1846) w pełnym zakresie;

• 97/23/EWG, wdrożonej do prawa polskiego rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 roku w sprawie zasadniczych wymagań dla urządzeń ciśnieniowych i zespołów urządzeń ciśnieniowych (Dz. U. Nr 263, poz. 2200), - kat urządzeń do III;

• 89/106/EWG, wdrożonej do prawa polskiego ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 roku
  o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92 poz. 881);

• 2004/22/WE, wdrożonej do prawa polskiego rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 grudnia 2006 roku w sprawie zasadniczych wymagań dla przyrządów pomiarowych (Dz. U. z 2007 Nr 3, poz. 27) w zakresie gazomierzy;

Notyfikacja upoważnia Instytut do prowadzenia procedur oceny zgodności według powyższych rozporządzeń, w zakresie posiadanej akredytacji PCA.

W listopadzie 2004 roku Biuro Certyfikacji uzyskało certyfikat akredytacji nr AC 116 jednostki certyfikującej systemy zarządzania jakością.